黎昭咳咳咳”了幾聲。
他接下來要說的話要做的事，確實(shí)有那么幾分不地道，也不怎么好開口，只能用咳嗽掩飾自己的尷尬。
“白大人，是這樣的?！崩枵血q豫了一下，終于還是開了口，“本官打算讓你和另外一位刑部侍郎交換一下分管的司衙。這樣一來，你們二人就可以熟悉刑部所有司衙的業(yè)務(wù)了?！?/p>
他實(shí)在是沒辦法了。
沒有對比就沒有傷害。
現(xiàn)如今白錦瑟把自己分管的兩個(gè)司衙的事務(wù)弄得有條不紊，羅侍郎那邊的事務(wù)就顯得雜亂無章起來。
有時(shí)候，黎昭處理完白錦瑟這邊整理好的奏折之后，羅侍郎那邊的奏折，他是一眼都不想看。
這次也是實(shí)在沒辦法了，才在白錦瑟正式任職半年后，想著讓她去管理一下另外兩個(gè)司衙的任務(wù)，免得以后看奏折都會頭疼。
當(dāng)然，這就有點(diǎn)不太地道了，不能誰好用就用誰啊。他也怕到時(shí)候白錦瑟反應(yīng)過來之后，自己不好收場，所以用了個(gè)冠冕堂皇的理由。
而且她才做了半年，就要輪崗，這是很不符合邏輯的。
白錦瑟聽完之后，下意識的想法就是，尚書大人怕不是對另外一位侍郎大人有意見？
雖然他說的是讓自己熟悉業(yè)務(wù)，但她總覺得，尚書大人還有一個(gè)原因沒說，就是怕分管某些司衙久了，容易獨(dú)斷專行，成了一言堂。
半年時(shí)間還輪不到她獨(dú)攬大權(quán)，所以她并不認(rèn)為黎昭做出這樣的決定是因?yàn)樽约骸?/p>
“下官聽?wèi){尚書大人差遣?！卑族\瑟恭敬地回答道。
反正對她來說，都是新業(yè)務(wù)，在哪做都是做。
再說了，主官親自開了口，難不成她一個(gè)副手還能拒絕？至于尚書大人與羅侍郎之間的事情，她不參與便是了。
黎昭聽到白錦瑟的答復(fù)，心里舒坦極了。
沒有問自己要原因，也沒有半點(diǎn)不高興，直接就應(yīng)承下來，實(shí)在是擁有了一個(gè)好下屬應(yīng)該有的所有品格和優(yōu)點(diǎn)。
他為自己剛才的所作所為心虛了那么一下下，又問道：“白大人處理這兩個(gè)司衙的業(yè)務(wù)，上手很快，不知道可有什么方法跟本官分享一下？”
他決定還是問一下白錦瑟，若是可以學(xué)習(xí)的話，就讓羅侍郎也好好跟著學(xué)一學(xué)，不可能每半年就讓白錦瑟換一次分管的司衙，久了的話，哪怕當(dāng)事人不覺得有什么，也總會有人發(fā)現(xiàn)端倪的。
現(xiàn)在主子跟白錦瑟之間到底是個(gè)什么關(guān)系還不得而知，到時(shí)候萬一主子要是知道他這么來管理刑部事務(wù)的，怕是他這個(gè)刑部尚書也要做到頭了。
白錦瑟并不知道黎昭內(nèi)心的想法，只以為這是上司對下屬的關(guān)心。
她認(rèn)真想了一下，說道：“下官也沒什么特別好的方法，就是親自跟著兩個(gè)司衙的所有主事了解了一下情況，把他們所干的活總結(jié)起來，再重新分派下去?！?/p>
“其實(shí)有些主事的工作是重合了的。兩個(gè)人做同樣的事情，每個(gè)人做事的方式方法不同，反倒還容易互相影響。另外，就是如果事后發(fā)現(xiàn)有了一些瑕疵，也容易相互推諉扯皮?！?/p>
“下官覺得與其如此，還不如各司其職，各行其是，這樣也容易培養(yǎng)他們的責(zé)任心。而且，分配好各自的任務(wù)之后，下官就召集司衙的郎中、員外郎和主事一起開會商議?！?/p>
“若是對自己負(fù)責(zé)的事務(wù)有意見的，當(dāng)場便可以提出來，大家一起討論。直到大多數(shù)人對大多數(shù)事務(wù)都接受了，就記錄下來，整理成冊，分給每個(gè)人一冊。這樣，就能確保每個(gè)人都知道自己的和同僚的職責(zé)了?！?/p>
黎昭聽完，覺得這個(gè)辦法確實(shí)有用。不過，肯定不僅僅是這一個(gè)方法而已，還會有其他的。
他不說話，只是微笑著望向白錦瑟，示意她繼續(xù)說下去。
白錦瑟不疑有他，便繼續(xù)給尚書大人介紹自己這半年都做了什么。
除了給每個(gè)官員確定職責(zé)，她還設(shè)置了備崗。
就是如果某個(gè)官員請假和或者什么別的原因不在衙門，這個(gè)官員的一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，另一個(gè)官員也能接著做，這叫備崗。
互為備崗的兩個(gè)官員，不能同時(shí)請假或者同時(shí)出外差，必須要有一個(gè)人坐在衙門里。這樣，也確保了事情進(jìn)行到某個(gè)環(huán)節(jié)之后不會中斷，避免了因?yàn)槠渲幸粋€(gè)人的原因，延長了整個(gè)辦事的期限。
比如她之前擔(dān)任主事的刑部司，因?yàn)闃I(yè)務(wù)比較繁瑣，也比較重要，是有兩位刑部郎中和兩位刑部員外郎的。那么，這兩位刑部郎中則互為備崗，兩位刑部員外郎也同樣如此。
黎昭很是虛心求教道：“之前你說大多數(shù)人對大多數(shù)事務(wù)都接受了，就可以記錄下來、整理成冊并分發(fā)下去了，那剩下的不被接受的少數(shù)事務(wù)呢？”
“這個(gè)簡單啊。”白錦瑟解釋道，“如果事務(wù)不多，就分給郎中和員外郎。他們拿的俸祿高，自然要多做一些事務(wù)。而且，他們也是上司，還可以適當(dāng)把某些環(huán)節(jié)再分派下去，只要對整項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)就好。”
“如果事務(wù)多的話，就適當(dāng)給予一些獎(jiǎng)勵(lì)，重賞之下必有勇夫。不過也要適當(dāng)區(qū)分一下，這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)不能一概而論。”
“對于那些想要名的，在評優(yōu)時(shí)或者有別的榮譽(yù)時(shí)就多考慮一下他們。對于那些想要利的，平時(shí)朝廷發(fā)放賞賜的時(shí)候，就多給他們一些?！?/p>
“總之，只要能把工作干好，個(gè)人的需求也是可以適當(dāng)滿足的。當(dāng)然，那些為了私利接下了事務(wù)卻又做不好的，就別想了。”
黎昭慢慢體會著白錦瑟的這三個(gè)方法，越想越覺得實(shí)在是太妙了，難怪她能把那兩個(gè)司衙的事務(wù)安排得那么好。
新官上任三把火，白錦瑟這三把火燒得很是旺盛啊。不僅羅侍郎要認(rèn)真學(xué)習(xí)，就連他這個(gè)刑部尚書，也得借鑒一下，把它們用到整個(gè)刑部衙門的管理上來。
甚至，要是能學(xué)會這一整套的方法，三省六部的主官都隨便當(dāng)。