“至于其他事，我等會(huì)給林家聲打個(gè)電話，讓他安排。”林天在心里已經(jīng)有了分工，甚至想著自己回去廠區(qū)和林家聲方面說。
畢竟自己已經(jīng)很久沒回過廠區(qū)一趟了，平常都是岳母回去查賬。
張冬至他們聽到林天的話，自然也放松下來，這事他們只需要寫邀請函，印刷邀請函，安排人把邀請函發(fā)出去就行了。
至于會(huì)場則是林家聲來辦。
林天覺得自己該說的都說完了，讓他們出去開始寫邀請函。
就是不知道別的公司看到他們公司發(fā)起的邀請會(huì)不會(huì)來。
可能看到邀請函的瞬間會(huì)想，這是什么公司，聽都沒聽過。
不過他們不來也沒什么，反正酒水、餅干糖果這些搬回倉庫也是一點(diǎn)都不浪費(fèi)。
把成本控制在最低水平，也不用擔(dān)心這個(gè)行業(yè)交流大會(huì)辦不成。
林天回到自己的辦公室后給林家聲打了一通電話。
“你可以先想想怎么安排，畢竟一個(gè)行業(yè)交流大會(huì)現(xiàn)場要有人維持秩序，你可以從廠里挑些合適的人出來。”
“至于會(huì)場布置，我周末過去看看再說吧。”林天最后還是決定親自過去一趟。
林天設(shè)想的會(huì)場布置就是一塊大的背景墻，放一個(gè)演講臺(tái)，前面放幾排椅子。
會(huì)場的兩邊放酒水零食這些，讓大家聽完他發(fā)言后，可以自由活動(dòng)。
還有車站到廠區(qū)的指示牌，也要做幾個(gè)出來，讓別人一看就知道怎么走，也不至于迷路。
“這幾天你先自己琢磨琢磨，有什么問題我們周末再聊。”說完林天把電話掛了。
林家聲可以在這幾天時(shí)間選幾個(gè)合適的人出來，維持秩序和給大家做引導(dǎo)，也算是這場交流大會(huì)的工作人員了。
至于其他細(xì)節(jié)，他周末去到廠區(qū)再聊也不晚。
林天起身去了財(cái)務(wù)部找到自己岳母說道，“媽，周末我們一塊去廠里，我有事找一下林家聲。”
丁錦繡以為林天是去廠里處理一些積累下來的工作，所以也沒多問。
林天也沒想起要和岳母說這事，想著事情開始后，岳母總會(huì)知道的，所以也沒提前和她解釋。
下午，張冬至拿著寫好的邀請函過來給林天看。
林天看了眼上面的措辭，點(diǎn)了點(diǎn)頭，“讓印刷廠的人印一百五十份吧，預(yù)多不預(yù)少，最后可能派出去一百二十份，能有一百個(gè)公司負(fù)責(zé)人就算不錯(cuò)了。”
“如果只有大幾十家公司的人過來，每家公司來兩個(gè)人，也才一百來人，我們的廠區(qū)完全能接待。”林天設(shè)想了一下當(dāng)天的情況，新建的飯?zhí)妹娣e夠大，能同時(shí)容納上千人，哪怕來了三百號人也能輕松安排。
張冬至連忙應(yīng)著，等邀請函做好了，就要開始給其他公司派邀請函了。
“對了，他們的公司離我們公司太遠(yuǎn)的話，直接寄出去吧，或者安排兩個(gè)人專門空出一整天時(shí)間出來，騎自行車去送。”
“不過我還是建議去郵局把邀請函寄出去。”林天覺得安排工作人員送上門，那些公司的前臺(tái)，可能會(huì)對來歷不明的邀請函有抵觸情緒。
寄郵件他們可能會(huì)拆開仔細(xì)看一遍內(nèi)容。
所以兩種派邀請函的方式，他還是覺得去郵局寄出去的方式比較好。
“還是去郵局寄出去吧！貼郵票花不了多少錢。”林天最后給張冬至做了決定。
張冬至自然不會(huì)反駁，哪怕把一百五十份邀請函寄出去了，他們幾個(gè)人分一下，這事很快就處理完了。
甚至可以安排其他人做這事，無論哪一種方式，其實(shí)都不累人也不費(fèi)時(shí)。
安排好這事后，林天覺得他也可以休息一下，最近這幾天因?yàn)椴傩倪@事，覺都睡不好。
好在趙慶宗給他想到了這個(gè)好辦法。
估計(jì)是從品酒會(huì)這事上得到的靈感。
……
周六早上，林天開車和自己岳母一塊出發(fā)去廠區(qū)。
丁錦繡來到廠區(qū)直接去了財(cái)務(wù)部找葛玉蘭查賬。
林天則帶著林家聲來到了新建好的飯?zhí)谩?/p>
“等到了二十八號開行業(yè)交流大會(huì)那天早上，你安排人把多余的桌子椅子搬到倉庫里，中間留一百五十張椅子，兩邊留幾張放酒水零食的桌子就行。”
“前面放張演講臺(tái)，后面再掛一張大海報(bào)，回頭我讓印刷廠的人做好然后拿過來掛上。”林天站在飯?zhí)美镎f道。
他甚至覺得沒必要掛一張大海報(bào)，直接掛個(gè)橫幅得了。
但又想到橫幅太過小家子氣，還是算了，掛個(gè)大海報(bào)吧。
本來在廠里辦行業(yè)交流大會(huì)也挺寒酸的，再連個(gè)海報(bào)都不掛，只掛橫幅，說不定他們來到門口都要掉頭回去。
“人員你有想法沒，大概安排二十個(gè)人過來就夠了，還有車站到這里的指示牌，也要提前做好。”林天叮囑道。
“人員都選好了，先是從飯?zhí)煤髲N選了一部分出來，然后再從各個(gè)廠里挑了幾個(gè)人出來，二三十個(gè)人很容易選出來。”
“天哥，辦這個(gè)行業(yè)交流大會(huì)是為了？”林家聲那天接到電話就好奇了，不過電話說不清，所以把問題留到今天才來問。
“開行業(yè)交流大會(huì)就是把廣告打到他們面前。”林天直接道。
“哈？什么意思？”林家聲聽不明白，場地就算了，畢竟自家飯?zhí)貌换ㄥX，但是要給他們準(zhǔn)備酒水餅干糖果這些都算成本的。
給他們白吃白喝跟打廣告有什么關(guān)系。
“我打算給房地產(chǎn)公司拉業(yè)務(wù)，把人都約過來我們這，我再在前面夸我們公司一個(gè)小時(shí)，不就是在精準(zhǔn)客戶面前打了一個(gè)小時(shí)的廣告嗎？”
“整個(gè)行業(yè)都知道我們公司，以后不愁沒業(yè)務(wù)。”
“那就酒水零食的消耗，肯定比在車站或者高樓外墻打廣告便宜。”
“哪怕業(yè)務(wù)拉不回來，我們公司的知名度也打出去了，這不是挺劃算的一件事嗎？”
“如果這次行業(yè)大會(huì)辦得成功，我打算多辦幾場，那天你也過來，熟悉流程后，以后再辦同類型的交流大會(huì)，你也不會(huì)手忙腳亂。”林天拍了拍林家聲的肩膀。
他甚至想在廠區(qū)建一個(gè)好一點(diǎn)的場地，在飯?zhí)棉k交流大會(huì)，檔次看起來還是低了點(diǎn)，但是建個(gè)好一點(diǎn)的場地開銷不小，他暫時(shí)也舍不得。
畢竟只是為了一年辦幾次的交流大會(huì)而花一大筆錢建場地，好像也不值得。